1. Wie zijn wij?

Squares ’n Dots is een eenmanszaak gespecialiseerd in webdesign, social media en workshops.

Contactgegevens:
Squares ’n Dots
Website: https://www.squaresndots.nl

Squares ’n Dots is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt of een dienst afneemt.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien ingevuld)
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• IP-adres
• Gegevens over jouw gedrag op de website
• Browser- en apparaatgegevens

3. Hoe verzamelen we deze gegevens?

Wij verzamelen gegevens via:

• Het contactformulier op de website (Divi formuliermodule)
• Direct contact via e-mail
• Cookies en trackingtools
• Analysetools zoals Google Analytics

4. Waarom verwerken we je gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag
• Voor het uitvoeren van onze diensten
• Voor het opstellen en versturen van offertes
• Voor klantenbeheer en administratie
• Voor het verbeteren van de website en gebruikerservaring
• Voor marketingdoeleinden (alleen met toestemming)

5. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (zoals websiteoptimalisatie)

6. Cookies en tracking (WordPress & Divi)

Onze website maakt gebruik van cookies.

Functionele cookies

Deze zijn nodig om de website goed te laten werken (bijvoorbeeld via WordPress en Divi).

Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics (GA4) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wij hebben:

• IP-anonimisering ingeschakeld
• Geen gegevens gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden
• Een verwerkersovereenkomst met Google

Marketingcookies (indien actief)

Indien wij marketingtools gebruiken (zoals Meta Pixel of LinkedIn Insight Tag), vragen wij hier expliciet toestemming voor via de cookiebanner.

👉 Cookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming (behalve functionele cookies).

7. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is.

Dit kan zijn met:

• Hostingpartij (bijv. Strato)
• Website- en e-mailproviders
• Boekhoudsoftware
• Analytics tools

Met alle partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig:

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar
• Klantgegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
• Analytics-gegevens: maximaal 14 maanden

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

• SSL-beveiliging (https)
• Beveiligde hosting
• Sterke wachtwoorden en toegangsbeheer
• Regelmatige updates van WordPress en plugins

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw gegevens
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen
• Toestemming in te trekken

Je kunt hiervoor contact opnemen via: [jouw e-mailadres]

11. Klachten

Heb je een klacht? Neem dan contact met ons op.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De actueelste versie staat altijd op deze pagina.